Messersì S.p.A. hat einen Weg eingeschlagen, der darauf abzielt, Verfahren, Richtlinien und Verhaltensmodelle zu implementieren, die auf die vollständige Umsetzung der Corporate Compliance ausgerichtet sind, und zwar durch die Aktualisierung und Schaffung von internen Prozessen, die mit internationalen Richtlinien und Standards übereinstimmen.
Die durchgeführten Anpassungsmaßnahmen sind ein wichtiger Meilenstein für das Unternehmen und ein grundlegender Schritt auf dem Weg zu einem integrierten Management von Geschäftsprozessen, das zunehmend transparent ist, den geltenden Vorschriften entspricht und auf den Schutz der Stakeholder ausgerichtet ist.
Der Weg zu einem integrierten Compliance Management wurde durch die folgenden Aktivitäten beschritten:
- Vorläufige Analyse: Bewertung der operativen Struktur des Unternehmens, der bestehenden internen Prozesse, der Besonderheiten des Kerngeschäfts und der Organisation mit dem Ziel, die operativen Bereiche zu identifizieren, die am stärksten den Risiken der Nichteinhaltung von Vorschriften ausgesetzt sind.
- Gestaltung des Organisations- und Managementmodells: Entwicklung und Umsetzung des Organisations-, Management- und Kontrollmodells (OMC) in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Gesetzesdekrets 231/2001 in seiner geänderten Fassung und mit den Erfordernissen der Unternehmensstruktur.
- Ethik- und Verhaltenskodex: Definition von Werten, Richtlinien und Leitlinien, die das Verhalten aller Mitglieder der Unternehmensorganisation, von Managern bis zu Mitarbeitern, leiten sollen. Der Kodex stellt eine formale Verpflichtung dar, mit Transparenz, Rechtmäßigkeit und Verantwortung zu arbeiten.
- Whistleblowing: Implementierung eines Systems zur sicheren und vertraulichen Meldung von ungesetzlichem oder unethischem Verhalten, um die Integrität der Organisation zu schützen und ein Arbeitsumfeld zu gewährleisten, das den Vorschriften und insbesondere dem Gesetzesdekret Nr. entspricht. 24/2023.
- Spezifische Schulungen: Organisation von Schulungen für Mitarbeiter und Unternehmensleiter, um mehr über die Grundsätze und Verfahren des Modells 231, die Bedeutung von Whistleblowing und den Ethik- und Verhaltenskodex zu erfahren.
- Aktivitäten zur Anpassung des Datenschutzes: Integration von Verfahren und Werkzeugen, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gemäß der EU-Verordnung Nr. 2016/679 – GDPR – zu gewährleisten.
- Einrichtung des Aufsichtsrates (SB): Vorsehen und Einrichten eines kollegialen Aufsichtsrates (SB), der für die Überwachung der Wirksamkeit und Anwendung des Modells 231 zuständig ist und die Einhaltung der Vorschriften überwachen soll.
Dieser komplexe Umstrukturierungsprozess wurde mit Hilfe der Anwaltskanzlei TMDPLEX durchgeführt, die jede Phase des Projekts begleitete. Dank der Expertise engagierter Fachleute konnte das ehrgeizige Ziel, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu erreichen, in Angriff genommen und erfolgreich umgesetzt werden.
Für den Geschäftsführer Marco Vignaroli „hat die Messersì S.p.A. das Organisationsmodell 231 mit aktiver Unterstützung des spezialisierten Unternehmens TMDPLEX Advisor s.r.l. eingeführt, das die Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeiter durchgeführt und eine grundlegende Rolle bei der Operationalisierung des gesamten Projekts gespielt hat. Außerdem hat es dafür gesorgt, dass das Unternehmen im Zuge der Einführung und Umsetzung des Organisations- und Managementmodells die neuen Selbstregulierungsverfahren im Rahmen seines Transformations- und Wachstumsprozesses angepasst hat. Wir sind stolz darauf, diesen wichtigen Meilenstein erreicht zu haben, aber wir wissen, dass unser Engagement noch nicht zu Ende ist. Die Einhaltung von Vorschriften und Transparenz sind zentrale Werte für unser Unternehmen, und wir werden weiterhin Ressourcen und Energie investieren, um die Einhaltung der Vorschriften im Laufe der Zeit zu gewährleisten. “
