Messersì S.p.A. s’est engagé dans une voie visant à mettre en œuvre des procédures, des politiques et des modèles de comportement dédiés à la pleine réalisation de la conformité de l’entreprise, à travers la mise à jour et la création de processus internes en ligne avec les directives et les normes internationales.
Les activités d’adaptation réalisées représentent une étape importante pour l’entreprise et un pas fondamental vers une gestion intégrée des processus d’entreprise qui est de plus en plus transparente, conforme aux réglementations en vigueur et orientée vers la protection des parties prenantes.
La voie vers une gestion intégrée de la conformité a été poursuivie par le biais des activités suivantes :
- Analyse préliminaire : évaluation de la structure opérationnelle de l’entreprise, des processus internes existants, des spécificités de son activité principale et de son organisation afin d’identifier les domaines opérationnels les plus exposés aux risques de non-conformité réglementaire.
- Conception du modèle d’organisation et de gestion : développement et mise en œuvre du modèle d’organisation, de gestion et de contrôle (OMC), conformément aux dispositions du décret législatif 231/2001 tel que modifié et aux besoins de la structure de l’entreprise.
- Code d’éthique et de conduite : définition des valeurs, des politiques et des lignes directrices destinées à guider le comportement de tous les membres de l’organisation de l’entreprise, des dirigeants aux employés. Le code représente un engagement formel à agir avec transparence, légalité et responsabilité.
- Dénonciation : Mise en œuvre d’un système de signalement des comportements illicites ou contraires à l’éthique, de manière sûre et confidentielle, afin de protéger l’intégrité de l’organisation et de garantir un environnement de travail conforme à la réglementation et, en particulier, au décret législatif n°…/…/…/…/…/…/…/…/…. 24/2023.
- Formation spécifique : organisation de sessions de formation destinées aux employés et aux dirigeants d’entreprise afin de les familiariser avec les principes et les procédures du modèle 231, l’importance de la dénonciation et le code d’éthique et de conduite.
- Activités d’adaptation à la protection de la vie privée : Intégration de procédures et d’outils pour assurer la conformité avec les réglementations sur la protection des données en vertu du règlement de l’UE n° 2016/679 – GDPR.
- Mise en place du Conseil de Surveillance (CS) : Prévoir et mettre en place un Conseil de Surveillance collégial (CS) chargé de contrôler l’efficacité et l’application du modèle 231 et dans le but de contrôler le respect de la réglementation.
Ce processus de réorganisation complexe a été mené avec l’assistance du cabinet d’avocats TMDPLEX, qui a guidé chaque phase du projet. Grâce à l’expertise de professionnels dévoués, il a été possible de s’attaquer à l’objectif ambitieux de la mise en conformité réglementaire et de l’atteindre avec succès.
Pour Marco Vignaroli, directeur général, « Messersì S.p.A. a adopté le modèle organisationnel 231 avec le soutien actif de la société spécialisée TMDPLEX Advisor s.r.l., qui a mené les activités de formation du personnel, jouant un rôle fondamental dans l’opérationnalisation de l’ensemble du projet, et a également veillé à ce que, dans le processus d’adoption et de mise en œuvre du modèle organisationnel et de gestion, la société adapte les nouvelles procédures d’autoréglementation dans le cadre de son parcours de transformation et de croissance. Nous sommes fiers d’avoir franchi cette étape importante, mais nous savons que notre engagement ne s’arrête pas là. La conformité réglementaire et la transparence sont des valeurs fondamentales pour notre entreprise, et nous continuerons à investir des ressources et de l’énergie pour garantir la conformité au fil du temps. »
